一、采购名称
深圳市人力资源和社会保障局劳动监察业务档案、行政复议诉讼业务档案整理服务项目。
二、项目概况
对深圳市人力资源和社会保障局2006—2010年度形成的劳动监察业务档案按照进馆要求进行审核、鉴定、整理、数字化;1995—2014年行政复议诉讼业务档案按照进馆要求整理、数字化等系列工作,确保档案齐全完整且符合移交进馆标准,并移交市档案馆。
三、供应商资质要求
(一)在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格和履行合同能力;营业范围包含档案整理及相关业务。
(二)在经营活动中三年内没有重大违法记录(提供没有重大违法记录声明函)。
(三)不接受联合体投标,不允许分包转包。
四、项目管理和服务要求
(一)按照《深圳市人力资源和社会保障局档案分类方案》《深圳市档案馆档案接收标准》的要求,对2006—2010年劳动监察业务档案、1995—2014年行政复议诉讼业务档案进行审核、鉴定、整理、数字化,并提供业务档案进馆服务,包括但不限于档案分类、审核鉴定、编目、排序、盖档号章、填写档号章内容、打页码、录入(包含标题、日期、页数、责任者、备注、文件编号等内容)、附件录入、校对、制作目录、完成档案盒更换、侧标、档案扫描数据化、编写整理说明等。
(二)同步分别移交进馆材料之程序文件。
(三)同步分别移交实物档案和电子档案确保档案数据及挂接。
(四)将整理好的档案打包分别移交进馆、上架保存。
(五)将整理好的无需进馆的档案分别有序上架保存。
五、商务需求
(一)服务期:按合同约定。
(二)服务地点:深圳市人力资源和社会保障局深圳人才园。
(三)报价要求:
1.项目一测算:2006—2010年劳动监察业务档案约3076卷,按平均每卷50页左右测算。服务包括档案审核、鉴定服务;档案目录制作及录入;档案数据化及挂接;移交进馆程序性文件制作手续及运送;档案拆装及材料费等。
2.项目二测算:1995—2014年的行政复议诉讼档案约720卷145盒按平均每卷125页左右测算。服务包括档案整理服务;档案目录制作及录入;档案数据化及挂接;移交进馆程序性文件制作手续及运送;档案拆装及材料费等。
3.本项目服务费包括服务成本、法定税费和合理利润。本项目总预算人民币14.564万元,响应报价超过预算金额的视为无效响应。报价由响应供应商根据询价公告自行测算,最后结算时以实际整理档案份数按照单价据实结算。
4.响应材料一式四份,需加盖单位公章,并密封报送。响应材料应当包括但不限于:
(1)报价单;
(2)营业执照复印件;
(3)2019年以来没有重大违法记录声明函;
(4)投标及履约承诺函(见附件);
(5)为机关事业单位提供档案整理、数字化、移交进馆服务情况。
六、其他要求
(一)公告期限:2022年6月29日至2022年7月6日。
(二)递交响应文件时间及地点:2022年7月6日18:00前,深圳人才园7023办公室。
附件:投标及履约承诺函
附件
致: :
我公司承诺:
1、对本采购项目所提供的货物或服务未侵犯知识产权。
2、我公司参与该项目响应,严格遵守政府采购相关法律,做到诚实,不造假,不围标、串标、陪标。我公司已清楚,如违反上述要求,其响应将作废,被列入不良记录名单并在网上曝光,同时将被提请政府采购监督管理部门给予一定年限内禁止参与政府采购活动或其他处罚。
3、我公司参与本项目响应前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;参与本项目采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。
4、我公司未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
5、我公司已清楚:单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。
6、我公司承诺具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件。
7、如果中标,做到守信,不偷工减料,依照本项目响应文件需求内容、签署的采购合同及本公司在响应材料中所作的一切承诺履约。项目验收达到全部指标合格,力争优良。
8、我公司已认真核实了响应文件的全部内容,所有资料均为真实资料。我公司对响应文件中全部响应资料的真实性负责,如被证实我公司的响应文件中存在虚假资料的,则视为我公司隐瞒真实情况、提供虚假资料,我公司愿意接受主管部门作出的行政处罚。
9、我公司承诺不非法转包、分包。
以上承诺,如有违反,愿依照国家相关法律处理,并承担由此给采购人带来的损失。
投标公司代表人(或法定代表人授权代表)签字:
投标公司名称(签章):
日期: 年 月 日